Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 septembre 2026

Cette politique de confidentialité explique comment nous traitons les données personnelles lorsque vous visitez ce site, nous contactez ou faites appel aux services d’Italian Wedding Celebrants. Elle est fournie conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données, « RGPD ») et à la réglementation italienne sur la protection des données.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Francesca Fantoni, exerçant sous le nom commercial Italian Wedding Celebrants, Monza (MB), Italie – N° de TVA IT07679920962.

E-mail : [email protected]

« Italian Wedding Celebrants » est un nom commercial et non une entité juridique distincte. Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données, car ce n’est pas obligatoire pour notre activité.

2. Données que nous traitons

Selon la manière dont vous interagissez avec nous et le service demandé, nous pouvons traiter :

noms et prénoms, adresse e-mail et, si vous nous le communiquez, numéro de téléphone ;
nationalité et pays de résidence ;
des informations sur votre mariage ou votre cérémonie : date, lieu, langues, type de cérémonie, nombre d’invités, présence d’un wedding planner et tout ce que vous choisissez de nous raconter sur votre histoire ;
pour les mariages civils ou les procédures officielles pour lesquels vous nous demandez de l’aide : données de la pièce d’identité ou du passeport, date et lieu de naissance, situation matrimoniale et documents d’état civil (par exemple actes de naissance, Nulla Osta ou certificats de capacité à mariage) ;
des informations relatives au contrat, à la facturation et aux paiements ;
si vous postulez pour travailler avec nous : CV, formation, langues, expérience et photos de vous pendant une cérémonie ;
les messages que nous échangeons ;
les avis que vous rédigez sur ce site ;
des données techniques générées lors de votre visite (par exemple adresse IP, navigateur et type d’appareil), comme décrit à la section 10.

Nous ne demandons que les données raisonnablement nécessaires à la finalité concernée. Merci de ne pas nous envoyer de données de santé, de casier judiciaire ou d’autres données particulièrement sensibles, sauf si elles sont expressément nécessaires pour un service que vous nous avez demandé.

3. Demandes et devis

Lorsque vous remplissez le formulaire de demande, nous écrivez ou demandez des informations d’une autre manière, nous utilisons les données fournies pour vous répondre, vérifier la disponibilité d’un officiant, comprendre vos besoins et vous envoyer des informations ou un devis.

Base juridique : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD).

Les champs obligatoires de nos formulaires sont nécessaires pour répondre à votre demande ; sans eux, nous ne pouvons pas vous répondre. Les champs facultatifs sont à votre libre choix.

Nous n’utilisons pas vos données pour des newsletters ou du marketing, et nous ne vendons ni ne louons jamais de données personnelles.

4. Clients : cérémonies et services associés

Si vous réservez nos services, nous traitons vos données pour préparer, écrire et mener votre cérémonie, fournir les services associés que vous demandez (par exemple l’interprétariat ou l’accompagnement pour la procédure civile), gérer le contrat et nos échanges avec vous, émettre des factures et tenir notre comptabilité.

Base juridique : exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD) et, pour la facturation, la comptabilité et les obligations fiscales, respect d’obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c du RGPD).

5. Mariages civils et procédures officielles

Si vous nous demandez de l’aide pour un mariage civil ou une autre procédure officielle, nous pouvons recevoir des documents tels que passeports, actes de naissance, Nulla Osta, certificats de capacité à mariage et autres documents d’état civil. Uniquement lorsque c’est nécessaire pour réaliser le service demandé, et dans la stricte mesure nécessaire, ces données peuvent être communiquées aux mairies et services d’état civil, aux consulats et ambassades italiens ou étrangers, aux préfectures, aux tribunaux et aux autres autorités compétentes, ainsi qu’aux interprètes ou traducteurs intervenant dans la procédure.

Les copies de documents utilisées uniquement à ces fins sont en principe supprimées dans les 180 jours suivant la fin de la procédure, sauf si des travaux complémentaires, une procédure en cours, un litige ou une obligation légale imposent de les conserver plus longtemps.

6. Avis

Si vous rédigez un avis via notre site, nous traitons votre avis, les noms que vous indiquez, votre pays, le lieu et la date de la cérémonie, le nom de votre officiant et votre adresse e-mail, afin de vérifier l’avis et de le publier sur ce site.

Vous choisissez comment vos noms apparaissent : prénoms, initiales seulement ou de façon anonyme. Votre adresse e-mail n’est jamais publiée ; nous l’utilisons uniquement si nous devons vous contacter au sujet de votre avis.

Base juridique : votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment en nous demandant de modifier ou de supprimer votre avis. Le retrait n’affecte pas la publication effectuée avant votre demande.

7. Officiants qui postulent pour travailler avec nous

Si vous postulez via notre formulaire « Travailler avec nous », nous traitons les données et fichiers envoyés (nom, e-mail, site ou profil sur les réseaux sociaux, formation, régions, langues, expérience, CV et photos) uniquement pour évaluer votre candidature et vous contacter pour un entretien. Seules les personnes qui sélectionnent nos officiants y ont accès, et ils ne sont jamais utilisés pour du marketing.

Base juridique : mesures prises à votre demande avant une éventuelle collaboration (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD). Les candidatures sont en principe conservées au maximum 36 mois, afin de pouvoir vous recontacter si une occasion adaptée se présente, puis supprimées ; vous pouvez nous demander à tout moment de supprimer la vôtre.

8. Photographies

Nous ne publions pas sur ce site ni sur nos réseaux sociaux de photographies sur lesquelles vous êtes identifiable sur la seule base du contrat. La publication n’a lieu qu’avec votre consentement, libre et indépendant de nos services, que vous pouvez retirer à tout moment pour l’avenir en nous écrivant. Dans la mesure du raisonnable, nous retirerons alors les contenus des canaux que nous gérons.

9. Destinataires de vos données

Seules les personnes qui en ont besoin ont accès à vos données : Francesca Fantoni et, pour votre cérémonie, l’officiant de notre équipe qui en est chargé et qui agit selon nos instructions. Si nécessaire, les données peuvent aussi être communiquées :

aux autorités publiques, interprètes et traducteurs mentionnés à la section 5 ;
à notre expert-comptable ou conseiller fiscal, pour la facturation et les obligations fiscales ;
aux banques et prestataires de paiement utilisés pour effectuer ou recevoir des paiements (virement bancaire, PayPal, Revolut), qui traitent les données de paiement en tant que responsables de traitement indépendants selon leurs propres politiques de confidentialité ;
à d’autres intervenants de votre cérémonie (par exemple votre wedding planner ou votre lieu de réception), uniquement lorsque vous nous demandez de nous coordonner avec eux.

Nous faisons également appel aux prestataires suivants, qui traitent des données pour notre compte en tant que sous-traitants, selon leurs conditions de traitement des données :

InMotion Hosting (États-Unis) – hébergement du site, y compris les messages envoyés via les formulaires et enregistrés sur le site ;
Cloudflare (États-Unis) – réseau de diffusion et sécurité du site, y compris Cloudflare Turnstile, qui protège nos formulaires contre le spam sans cookies publicitaires ou de profilage ;
SMTP2GO (Nouvelle-Zélande) – envoi des e-mails générés par les formulaires du site ;
Google (États-Unis) – messagerie (Gmail), stockage de documents (Google Drive) et, uniquement si vous acceptez les cookies statistiques, Google Analytics ;
Dropbox (États-Unis) – stockage et partage de documents et de fichiers ;
Ahrefs (Singapour) – statistiques du site respectueuses de la vie privée, sans cookies (voir section 10) ;
le logiciel WordPress et les extensions qui font fonctionner le site sur notre hébergement, y compris nos outils de sauvegarde et de sécurité.

10. Visites du site, cookies et statistiques

Lorsque vous naviguez sur ce site, nos prestataires d’hébergement et de sécurité traitent des données techniques comme votre adresse IP et les informations de votre navigateur, afin d’afficher les pages et de protéger le site contre les abus. Base juridique : notre intérêt légitime à exploiter un site sécurisé (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Nous mesurons les visites avec Ahrefs Web Analytics, qui fonctionne sans cookies et ne conserve pas de données personnelles permettant de vous identifier. Base juridique : intérêt légitime à comprendre, de façon agrégée, comment le site est utilisé.

Les cookies non essentiels, comme ceux de Google Analytics, ne sont activés que si vous les acceptez dans le bandeau cookies. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment avec le bouton « Gérer le consentement ». Le détail de chaque cookie figure dans notre politique de cookies.

Lorsque vous envoyez un formulaire, votre adresse IP est enregistrée pour prévenir le spam et supprimée après 30 jours, et Cloudflare Turnstile vérifie que le formulaire est envoyé par une personne et non par un programme automatisé. Base juridique : notre intérêt légitime à protéger le site et notre boîte de réception contre le spam et les abus (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

11. Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains des prestataires mentionnés peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, les données ne sont transférées que sur la base d’un mécanisme prévu au chapitre V du RGPD : une décision d’adéquation de la Commission européenne (par exemple pour la Nouvelle-Zélande, ou pour les entreprises américaines certifiées au titre du EU-US Data Privacy Framework), les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou une autre garantie reconnue par la loi.

12. Durée de conservation

Demandes qui n’aboutissent pas à une réservation : jusqu’à 36 mois après notre dernier échange significatif, puis supprimées ou anonymisées. Les messages envoyés via les formulaires et enregistrés sur le site sont supprimés automatiquement après 36 mois.
Clients : pendant la durée du service et, si c’est raisonnablement nécessaire pour une assistance ultérieure ou la défense de nos droits, pendant une période limitée ensuite.
Factures, contrats et pièces comptables : 10 ans, comme l’exige la loi italienne (article 2220 du Code civil).
Copies de documents pour les procédures officielles : jusqu’à 180 jours après la fin de la procédure, avec les exceptions indiquées à la section 5.
Candidatures d’officiants : jusqu’à 36 mois, puis supprimées.
Avis et photographies publiés avec consentement : jusqu’au retrait du consentement ou jusqu’à ce qu’ils ne soient plus utilisés.
Données liées à un litige : aussi longtemps que nécessaire pour le gérer et pour les droits qui s’y rattachent.

13. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte ou l’utilisation abusive, notamment des comptes individuels avec authentification à deux facteurs, un accès restreint aux documents, des connexions chiffrées (HTTPS), des mises à jour et sauvegardes régulières et la suppression des documents lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Aucun moyen de transmission ou de stockage n’est totalement sûr, mais nous travaillons à réduire les risques au minimum.

14. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, et dans les limites prévues par la loi, vous avez le droit :

de savoir si nous traitons vos données et d’y accéder ;
de faire rectifier des données inexactes ou incomplètes ;
de faire effacer vos données, lorsque les conditions légales sont réunies ;
de limiter le traitement ou de vous y opposer, le cas échéant ;
de recevoir vos données dans un format portable, lorsque le droit à la portabilité s’applique ;
de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement.

Une demande d’effacement ne nous oblige pas à supprimer les données que nous devons conserver en vertu de la loi ou dont nous avons besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Pour exercer vos droits, écrivez à [email protected]. Nous pouvons vous demander des informations pour vérifier votre identité, et nous répondons dans un délai d’un mois.

15. Réclamations

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En Italie, il s’agit du Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Vous pouvez aussi vous adresser à l’autorité du pays de l’UE où vous vivez ou travaillez, par exemple la CNIL en France.

16. Décisions automatisées

Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs à votre égard.

17. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité lorsque nos services, nos outils ou la loi évoluent. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page, avec la date de la dernière mise à jour en haut.