Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 27 settembre 2026

Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali quando visitate questo sito, ci contattate o usate i servizi di Italian Wedding Celebrants. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, “GDPR”) e della normativa italiana sulla protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Francesca Fantoni, che opera con il nome commerciale Italian Wedding Celebrants, Monza (MB), Italia – P.IVA 07679920962.

Email: [email protected]

“Italian Wedding Celebrants” è un nome commerciale e non un soggetto giuridico distinto. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non è richiesto per la nostra attività.

2. Quali dati trattiamo

A seconda di come interagite con noi e del servizio richiesto, possiamo trattare:

nomi e cognomi, indirizzo email e, se ce lo fornite, numero di telefono;
cittadinanza e paese di residenza;
informazioni sul matrimonio o sulla cerimonia: data, luogo, lingue, tipo di cerimonia, numero di invitati, presenza di una wedding planner e tutto ciò che scegliete di raccontarci della vostra storia;
per le cerimonie civili o le procedure ufficiali per cui ci chiedete aiuto: dati del documento d’identità o del passaporto, data e luogo di nascita, stato civile e documenti di stato civile (ad esempio atti di nascita, Nulla Osta o Certificates of No Impediment);
dati relativi a contratti, fatturazione e pagamenti;
se vi candidate per lavorare con noi: CV, formazione, lingue, esperienza e foto mentre celebrate;
i messaggi che ci scambiamo;
le recensioni che scrivete su questo sito;
dati tecnici generati durante la visita al sito (ad esempio indirizzo IP, browser e tipo di dispositivo), come descritto nella sezione 10.

Chiediamo solo i dati ragionevolmente necessari allo scopo. Vi preghiamo di non inviarci dati sanitari, casellari giudiziali o altri dati particolarmente delicati, salvo che siano specificamente necessari per un servizio che ci avete richiesto.

3. Richieste e preventivi

Quando compilate il modulo di richiesta, ci scrivete o ci chiedete informazioni in altro modo, usiamo i dati che ci fornite per rispondere, verificare la disponibilità di un celebrante, capire di cosa avete bisogno e inviarvi informazioni o un preventivo.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR).

I campi indicati come obbligatori nei nostri moduli sono necessari per rispondere alla richiesta; senza di essi non possiamo rispondere. I campi facoltativi sono a vostra scelta.

Non usiamo i vostri dati per newsletter o marketing e non vendiamo né cediamo mai dati personali.

4. Clienti: cerimonie e servizi collegati

Se prenotate i nostri servizi, trattiamo i vostri dati per preparare, scrivere e condurre la cerimonia, per fornire gli eventuali servizi collegati che ci chiedete (ad esempio interpretariato o assistenza per la procedura civile), per gestire il contratto e le comunicazioni con voi, per emettere fatture e tenere la contabilità.

Base giuridica: esecuzione del contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR) e, per fatturazione, contabilità e adempimenti fiscali, obblighi di legge (articolo 6, paragrafo 1, lettera c del GDPR).

5. Cerimonie civili e procedure ufficiali

Se ci chiedete aiuto per una cerimonia civile o un’altra procedura ufficiale, possiamo ricevere documenti come passaporti, atti di nascita, Nulla Osta, Certificates of No Impediment e altri documenti di stato civile. Solo se necessario per svolgere il servizio richiesto, e solo nella misura necessaria, questi dati possono essere comunicati a Comuni e uffici di stato civile, consolati e ambasciate italiani o stranieri, prefetture, tribunali e altre autorità pubbliche competenti, e agli interpreti o traduttori coinvolti nella procedura.

Le copie dei documenti usate solo per questi scopi sono di norma cancellate entro 180 giorni dalla conclusione della procedura, salvo che ulteriori attività, una procedura ancora in corso, una controversia o un obbligo di legge richiedano di conservarle più a lungo.

6. Recensioni

Se scrivete una recensione tramite il nostro sito, trattiamo la recensione, i nomi che inserite, il paese, il luogo e la data della cerimonia, il nome del celebrante e il vostro indirizzo email, per verificare la recensione e pubblicarla su questo sito.

Siete voi a scegliere come mostrare i vostri nomi: con i nomi, solo con le iniziali o in forma anonima. L’indirizzo email non viene mai pubblicato; lo usiamo solo se dobbiamo contattarvi a proposito della recensione.

Base giuridica: il vostro consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a del GDPR), che potete revocare in qualsiasi momento chiedendoci di modificare o rimuovere la recensione. La revoca non pregiudica la pubblicazione avvenuta prima della richiesta.

7. Celebranti che si candidano per lavorare con noi

Se vi candidate tramite il modulo “Lavora con noi”, trattiamo i dati e i file che ci inviate (nome, email, sito o profilo social, formazione, zone, lingue, esperienza, CV e foto) solo per valutare la candidatura e contattarvi per un colloquio. Li vedono solo le persone che selezionano i nostri celebranti e non vengono mai usati per marketing.

Base giuridica: misure adottate su vostra richiesta prima di un’eventuale collaborazione (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR). Le candidature sono di norma conservate per un massimo di 36 mesi, per potervi ricontattare se si presenta un’occasione adatta, e poi cancellate; potete chiederci in qualsiasi momento di cancellare la vostra.

8. Fotografie

Non pubblichiamo su questo sito o sui nostri social fotografie in cui siete riconoscibili sulla sola base del contratto. La pubblicazione avviene solo con il vostro consenso, che è libero e separato dai nostri servizi e può essere revocato in qualsiasi momento per il futuro scrivendoci. Dove ragionevolmente possibile, rimuoveremo poi il materiale dai canali che gestiamo.

9. Chi riceve i vostri dati

I vostri dati sono accessibili solo a chi ne ha bisogno: Francesca Fantoni e, per la vostra cerimonia, il celebrante del nostro team incaricato, che agisce secondo le nostre istruzioni. Se necessario, i dati possono essere comunicati anche a:

le autorità pubbliche, gli interpreti e i traduttori indicati nella sezione 5;
il nostro commercialista o consulente fiscale, per fatturazione e adempimenti fiscali;
banche e prestatori di servizi di pagamento usati per effettuare o ricevere pagamenti (bonifico, PayPal, Revolut), che trattano i dati di pagamento come titolari autonomi secondo le proprie informative;
altri soggetti coinvolti nella cerimonia (ad esempio la vostra wedding planner o la location), solo quando ci chiedete di coordinarci con loro.

Usiamo inoltre i seguenti fornitori, che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento secondo i rispettivi accordi:

InMotion Hosting (USA) – hosting del sito, compresi i messaggi inviati tramite i moduli e salvati sul sito;
Cloudflare (USA) – rete di distribuzione e sicurezza del sito, compreso Cloudflare Turnstile, che protegge i moduli dallo spam senza cookie pubblicitari o di profilazione;
SMTP2GO (Nuova Zelanda) – invio delle email generate dai moduli del sito;
Google (USA) – posta elettronica (Gmail), archiviazione di documenti (Google Drive) e, solo se accettate i cookie statistici, Google Analytics;
Dropbox (USA) – archiviazione e condivisione di documenti e file;
Ahrefs (Singapore) – statistiche del sito rispettose della privacy, senza cookie (vedi sezione 10);
il software WordPress e i plugin che fanno funzionare il sito sul nostro hosting, compresi gli strumenti di backup e sicurezza.

10. Visite al sito, cookie e statistiche

Quando navigate su questo sito, i nostri fornitori di hosting e sicurezza trattano dati tecnici come l’indirizzo IP e le informazioni sul browser, per mostrare le pagine e proteggere il sito da abusi. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a gestire un sito sicuro (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR).

Misuriamo le visite con Ahrefs Web Analytics, che funziona senza cookie e non conserva dati personali che vi identificano. Base giuridica: legittimo interesse a capire, in forma aggregata, come viene usato il sito.

I cookie non necessari, come quelli di Google Analytics, vengono attivati solo se li accettate nel banner dei cookie. Potete cambiare la vostra scelta in qualsiasi momento con il pulsante “Gestisci consenso”. I dettagli di ogni cookie sono nella nostra Cookie Policy.

Quando inviate un modulo, il vostro indirizzo IP viene registrato per prevenire lo spam e cancellato dopo 30 giorni, e Cloudflare Turnstile verifica che il modulo sia inviato da una persona e non da un programma automatico. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a proteggere il sito e la nostra casella email da spam e abusi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR).

11. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni dei fornitori indicati possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo. In questo caso i dati vengono trasferiti solo sulla base di un meccanismo previsto dal Capo V del GDPR: una decisione di adeguatezza della Commissione europea (ad esempio per la Nuova Zelanda o per le società statunitensi certificate secondo l’EU-US Data Privacy Framework), le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o un’altra garanzia riconosciuta dalla legge.

12. Per quanto tempo conserviamo i dati

Richieste che non si concludono con una prenotazione: fino a 36 mesi dall’ultimo contatto significativo, poi cancellate o anonimizzate. I messaggi inviati tramite i moduli e salvati sul sito sono cancellati automaticamente dopo 36 mesi.
Clienti: per la durata del servizio e, se ragionevolmente necessario per un’assistenza successiva o per tutelare i nostri diritti, per un periodo limitato dopo.
Fatture, contratti e documenti contabili: 10 anni, come previsto dalla legge italiana (articolo 2220 del Codice civile).
Copie di documenti per procedure ufficiali: fino a 180 giorni dalla conclusione della procedura, con le eccezioni indicate nella sezione 5.
Candidature dei celebranti: fino a 36 mesi, poi cancellate.
Recensioni e fotografie pubblicate con consenso: fino alla revoca del consenso o finché non sono più utilizzate.
Dati legati a una controversia: per il tempo necessario a gestirla e a far valere o difendere i relativi diritti.

13. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio, tra cui account personali con autenticazione a due fattori, accesso limitato ai documenti, connessioni cifrate (HTTPS), aggiornamenti e backup regolari e cancellazione dei documenti quando non servono più. Nessun sistema di trasmissione o conservazione è completamente sicuro, ma lavoriamo per ridurre i rischi al minimo.

14. I vostri diritti

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, e nei limiti previsti dalla legge, avete il diritto di:

sapere se trattiamo i vostri dati e accedervi;
ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
ottenere la cancellazione dei dati, quando ricorrono le condizioni di legge;
limitare il trattamento od opporvi, quando applicabile;
ricevere i dati in un formato portabile, quando si applica il diritto alla portabilità;
revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento si basa sul consenso.

Una richiesta di cancellazione non ci obbliga a cancellare i dati che dobbiamo conservare per legge o che ci servono per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Per esercitare i vostri diritti scrivete a [email protected]. Potremmo chiedervi informazioni per verificare la vostra identità e rispondiamo entro un mese.

15. Reclami

Avete inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. In Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Potete rivolgervi anche all’autorità del paese dell’UE in cui vivete o lavorate.

16. Decisioni automatizzate

Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi su di voi.

17. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano i nostri servizi, gli strumenti che usiamo o la legge. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento in alto.