{"id":1239,"date":"2026-09-24T15:08:30","date_gmt":"2026-09-24T15:08:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.myweddinginitaly.info\/datenschutzerklaerung\/"},"modified":"2026-10-01T06:16:29","modified_gmt":"2026-10-01T06:16:29","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.myweddinginitaly.info\/de\/datenschutzerklaerung\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"<p><em>Zuletzt aktualisiert: 27. September 2026<\/em><\/p>\n<p>Diese Datenschutzerkl\u00e4rung erkl\u00e4rt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn ihr diese Website besucht, uns kontaktiert oder die Leistungen von Italian Wedding Celebrants nutzt. Sie erfolgt gem\u00e4\u00df Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016\/679 (Datenschutz-Grundverordnung, \u201eDSGVO&#8220;) und den italienischen Datenschutzvorschriften.<\/p>\n<h2>1. Verantwortliche Stelle<\/h2>\n<p>Verantwortlich ist <strong>Francesca Fantoni<\/strong>, t\u00e4tig unter dem Handelsnamen <strong>Italian Wedding Celebrants<\/strong>, Monza (MB), Italien &#8211; USt-IdNr. IT07679920962.<\/p>\n<p>E-Mail: <a href=\"mailto:info@myweddinginitaly.info\">info@myweddinginitaly.info<\/a><\/p>\n<p>\u201eItalian Wedding Celebrants&#8220; ist ein Handelsname und keine eigene juristische Person. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da dies f\u00fcr unsere T\u00e4tigkeit nicht vorgeschrieben ist.<\/p>\n<h2>2. Welche Daten wir verarbeiten<\/h2>\n<p>Je nachdem, wie ihr mit uns in Kontakt tretet und welche Leistung ihr w\u00fcnscht, k\u00f6nnen wir folgende Daten verarbeiten:<\/p>\n<ul>\n<li>Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und, wenn ihr sie uns gebt, Telefonnummer;<\/li>\n<li>Staatsangeh\u00f6rigkeit und Wohnsitzland;<\/li>\n<li>Angaben zu eurer Hochzeit oder Zeremonie: Datum, Ort, Sprachen, Art der Trauung, Anzahl der G\u00e4ste, ob ihr mit einer Hochzeitsplanerin arbeitet, und alles, was ihr uns \u00fcber eure Geschichte erz\u00e4hlen m\u00f6chtet;<\/li>\n<li>bei standesamtlichen Trauungen oder offiziellen Verfahren, bei denen wir helfen sollen: Ausweis- oder Passdaten, Geburtsdatum und -ort, Familienstand und Personenstandsunterlagen (zum Beispiel Geburtsurkunden, Nulla Osta oder Ehef\u00e4higkeitszeugnisse);<\/li>\n<li>Angaben zu Vertrag, Rechnungsstellung und Zahlung;<\/li>\n<li>wenn ihr euch bei uns bewerbt: Lebenslauf, Ausbildung, Sprachen, Erfahrung und Fotos von euch bei Trauungen;<\/li>\n<li>die Nachrichten, die wir austauschen;<\/li>\n<li>Bewertungen, die ihr auf dieser Website schreibt;<\/li>\n<li>technische Daten, die beim Besuch der Website entstehen (zum Beispiel IP-Adresse, Browser und Ger\u00e4tetyp), wie in Abschnitt 10 beschrieben.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir fragen nur nach Daten, die f\u00fcr den jeweiligen Zweck vern\u00fcnftigerweise n\u00f6tig sind. Bitte schickt uns keine Gesundheitsdaten, Strafregisterausz\u00fcge oder andere besonders sensible Daten, es sei denn, sie werden f\u00fcr eine von euch gew\u00fcnschte Leistung ausdr\u00fccklich ben\u00f6tigt.<\/p>\n<h2>3. Anfragen und Angebote<\/h2>\n<p>Wenn ihr das Anfrageformular ausf\u00fcllt, uns schreibt oder auf andere Weise Informationen anfragt, verwenden wir eure Angaben, um zu antworten, die Verf\u00fcgbarkeit eines Trauredners zu pr\u00fcfen, eure W\u00fcnsche zu verstehen und euch Informationen oder ein Angebot zu senden.<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> vorvertragliche Ma\u00dfnahmen auf eure Anfrage (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).<\/p>\n<p>Die in unseren Formularen als Pflichtfelder markierten Angaben sind n\u00f6tig, um eure Anfrage zu beantworten; ohne sie k\u00f6nnen wir nicht antworten. Freiwillige Felder f\u00fcllt ihr nach Belieben aus.<\/p>\n<p>Wir verwenden eure Daten nicht f\u00fcr Newsletter oder Werbung und verkaufen oder vermieten niemals personenbezogene Daten.<\/p>\n<h2>4. Kunden: Trauungen und damit verbundene Leistungen<\/h2>\n<p>Wenn ihr unsere Leistungen bucht, verarbeiten wir eure Daten, um eure Trauung vorzubereiten, zu schreiben und zu halten, um damit verbundene Leistungen zu erbringen, die ihr w\u00fcnscht (zum Beispiel Dolmetschen oder Unterst\u00fctzung beim standesamtlichen Verfahren), um den Vertrag und unsere Kommunikation mit euch abzuwickeln sowie um Rechnungen zu stellen und unsere Buchhaltung zu f\u00fchren.<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> Vertragserf\u00fcllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) und, f\u00fcr Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Aufbewahrung, rechtliche Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO).<\/p>\n<h2>5. Standesamtliche Trauungen und offizielle Verfahren<\/h2>\n<p>Wenn ihr uns um Hilfe bei einer standesamtlichen Trauung oder einem anderen offiziellen Verfahren bittet, k\u00f6nnen wir Unterlagen wie Reisep\u00e4sse, Geburtsurkunden, Nulla Osta, Ehef\u00e4higkeitszeugnisse und andere Personenstandsunterlagen erhalten. Nur soweit es f\u00fcr die gew\u00fcnschte Leistung n\u00f6tig ist und nur im erforderlichen Umfang k\u00f6nnen diese Daten an Gemeinden und Standes\u00e4mter, italienische oder ausl\u00e4ndische Konsulate und Botschaften, Pr\u00e4fekturen, Gerichte und andere zust\u00e4ndige Beh\u00f6rden sowie an beteiligte Dolmetscher oder \u00dcbersetzer weitergegeben werden.<\/p>\n<p>Kopien von Unterlagen, die nur f\u00fcr diese Zwecke verwendet werden, l\u00f6schen wir in der Regel innerhalb von 180 Tagen nach Abschluss des Verfahrens, sofern nicht weitere Arbeiten, ein laufendes Verfahren, ein Rechtsstreit oder eine gesetzliche Pflicht eine l\u00e4ngere Aufbewahrung erfordern.<\/p>\n<h2>6. Bewertungen<\/h2>\n<p>Wenn ihr \u00fcber unsere Website eine Bewertung schreibt, verarbeiten wir eure Bewertung, die eingegebenen Namen, euer Land, Ort und Datum der Trauung, den Namen eures Trauredners und eure E-Mail-Adresse, um die Bewertung zu pr\u00fcfen und auf dieser Website zu ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n<p class=\"iwc-photo-note\">Wenn ihr Fotos sendet, verarbeiten wir auch die Fotos und, falls angegeben, den Namen des Fotografen, und ver\u00f6ffentlichen eventuell ein Foto mit eurer Bewertung. Bitte sendet nur Fotos, die ihr teilen d\u00fcrft.<\/p>\n<p>Ihr entscheidet, wie eure Namen angezeigt werden: mit Vornamen, nur mit Initialen oder anonym. Eure E-Mail-Adresse wird nie ver\u00f6ffentlicht; wir nutzen sie nur, falls wir euch wegen eurer Bewertung kontaktieren m\u00fcssen.<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> eure Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), die ihr jederzeit widerrufen k\u00f6nnt, indem ihr uns bittet, eure Bewertung zu \u00e4ndern oder zu entfernen. Der Widerruf ber\u00fchrt nicht die Ver\u00f6ffentlichung vor eurer Anfrage.<\/p>\n<h2>7. Bewerbungen von Traurednern<\/h2>\n<p>Wenn ihr euch \u00fcber unser Formular \u201eArbeitet mit uns&#8220; bewerbt, verarbeiten wir die gesendeten Daten und Dateien (Name, E-Mail, Website oder Social-Media-Profil, Ausbildung, Regionen, Sprachen, Erfahrung, Lebenslauf und Fotos) nur, um eure Bewerbung zu pr\u00fcfen und euch f\u00fcr ein Gespr\u00e4ch zu kontaktieren. Sie werden nur von den Personen gesehen, die unsere Trauredner ausw\u00e4hlen, und nie f\u00fcr Werbung verwendet.<\/p>\n<p><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> Ma\u00dfnahmen auf eure Anfrage vor einer m\u00f6glichen Zusammenarbeit (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Bewerbungen bewahren wir in der Regel bis zu 36 Monate auf, damit wir uns melden k\u00f6nnen, wenn sich eine passende Gelegenheit ergibt, und l\u00f6schen sie danach; ihr k\u00f6nnt jederzeit verlangen, dass wir eure Bewerbung l\u00f6schen.<\/p>\n<h2>8. Fotos<\/h2>\n<p>Fotos, auf denen ihr erkennbar seid, ver\u00f6ffentlichen wir auf dieser Website oder in unseren sozialen Medien nicht allein auf Grundlage des Vertrags. Eine Ver\u00f6ffentlichung erfolgt nur mit eurer Einwilligung, die freiwillig und von unseren Leistungen unabh\u00e4ngig ist und jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft per Nachricht an uns widerrufen werden kann. Soweit es zumutbar ist, entfernen wir das Material dann aus den Kan\u00e4len, die wir verwalten.<\/p>\n<h2>9. Wer eure Daten erh\u00e4lt<\/h2>\n<p>Zugriff auf eure Daten haben nur die Personen, die sie brauchen: Francesca Fantoni und, f\u00fcr eure Trauung, der zust\u00e4ndige Trauredner unseres Teams, der nach unseren Anweisungen handelt. Soweit n\u00f6tig, k\u00f6nnen Daten au\u00dferdem weitergegeben werden an:<\/p>\n<ul>\n<li>die in Abschnitt 5 genannten Beh\u00f6rden, Dolmetscher und \u00dcbersetzer;<\/li>\n<li>unsere Steuerberaterin oder unseren Steuerberater, f\u00fcr Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten;<\/li>\n<li>Banken und Zahlungsdienstleister f\u00fcr Zahlungen (\u00dcberweisung, PayPal, Revolut); diese verarbeiten Zahlungsdaten als eigenst\u00e4ndige Verantwortliche nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen;<\/li>\n<li>andere an eurer Trauung Beteiligte (zum Beispiel eure Hochzeitsplanerin oder Location), nur wenn ihr uns bittet, uns mit ihnen abzustimmen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Au\u00dferdem nutzen wir folgende Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach ihren Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung verarbeiten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>InMotion Hosting<\/strong> (USA) &#8211; Hosting der Website, einschlie\u00dflich der \u00fcber die Formulare gesendeten und auf der Website gespeicherten Nachrichten;<\/li>\n<li><strong>Cloudflare<\/strong> (USA) &#8211; Auslieferungsnetz und Sicherheit der Website, einschlie\u00dflich Cloudflare Turnstile, das unsere Formulare ohne Werbe- oder Profiling-Cookies vor Spam sch\u00fctzt;<\/li>\n<li><strong>SMTP2GO<\/strong> (Neuseeland) &#8211; Versand der E-Mails aus den Formularen der Website;<\/li>\n<li><strong>Google<\/strong> (USA) &#8211; E-Mail (Gmail), Dokumentenspeicher (Google Drive) und, nur wenn ihr Statistik-Cookies akzeptiert, Google Analytics;<\/li>\n<li><strong>Dropbox<\/strong> (USA) &#8211; Speicherung und Austausch von Dokumenten und Dateien;<\/li>\n<li><strong>Ahrefs<\/strong> (Singapur) &#8211; datenschutzfreundliche Website-Statistiken ohne Cookies (siehe Abschnitt 10);<\/li>\n<li>die WordPress-Software und die Plugins, mit denen die Website auf unserem Hosting l\u00e4uft, einschlie\u00dflich unserer Backup- und Sicherheitswerkzeuge.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>10. Website-Besuche, Cookies und Statistiken<\/h2>\n<p>Wenn ihr diese Website besucht, verarbeiten unsere Hosting- und Sicherheitsdienstleister technische Daten wie eure IP-Adresse und Browserinformationen, um die Seiten auszuliefern und die Website vor Missbrauch zu sch\u00fctzen. <strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).<\/p>\n<p>Besuche messen wir mit Ahrefs Web Analytics, das ohne Cookies arbeitet und keine personenbezogenen Daten speichert, die euch identifizieren. <strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> berechtigtes Interesse daran, in zusammengefasster Form zu verstehen, wie die Website genutzt wird.<\/p>\n<p>Nicht notwendige Cookies, etwa die von Google Analytics, werden nur aktiviert, wenn ihr sie im Cookie-Banner akzeptiert. Eure Auswahl k\u00f6nnt ihr jederzeit \u00fcber die Schaltfl\u00e4che \u201eEinwilligung verwalten&#8220; \u00e4ndern. Einzelheiten zu jedem Cookie findet ihr in unserer <a href=\"https:\/\/www.myweddinginitaly.info\/de\/cookie-richtlinie-eu\/\">Cookie-Richtlinie<\/a>.<\/p>\n<p>Wenn ihr ein Formular absendet, wird eure IP-Adresse zum Schutz vor Spam gespeichert und nach 30 Tagen gel\u00f6scht, und Cloudflare Turnstile pr\u00fcft, dass das Formular von einem Menschen und nicht von einem automatisierten Programm gesendet wird. <strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> unser berechtigtes Interesse, die Website und unser Postfach vor Spam und Missbrauch zu sch\u00fctzen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).<\/p>\n<h2>11. \u00dcbermittlungen au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums<\/h2>\n<p>Einige der genannten Dienstleister k\u00f6nnen Daten au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall werden Daten nur auf Grundlage eines nach Kapitel V DSGVO zul\u00e4ssigen Mechanismus \u00fcbermittelt: eines Angemessenheitsbeschlusses der Europ\u00e4ischen Kommission (zum Beispiel f\u00fcr Neuseeland oder f\u00fcr US-Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind), der von der Europ\u00e4ischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder einer anderen rechtlich anerkannten Garantie.<\/p>\n<h2>12. Wie lange wir Daten aufbewahren<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Anfragen ohne Buchung:<\/strong> bis zu 36 Monate nach dem letzten relevanten Kontakt, danach gel\u00f6scht oder anonymisiert. \u00dcber die Formulare gesendete und auf der Website gespeicherte Nachrichten werden nach 36 Monaten automatisch gel\u00f6scht.<\/li>\n<li><strong>Kunden:<\/strong> f\u00fcr die Dauer der Leistung und, soweit f\u00fcr sp\u00e4tere Unterst\u00fctzung oder zur Wahrung unserer Rechte vern\u00fcnftigerweise n\u00f6tig, f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum danach.<\/li>\n<li><strong>Rechnungen, Vertr\u00e4ge und Buchhaltungsunterlagen:<\/strong> 10 Jahre, wie nach italienischem Recht vorgeschrieben (Artikel 2220 des Zivilgesetzbuchs).<\/li>\n<li><strong>Kopien von Unterlagen f\u00fcr offizielle Verfahren:<\/strong> bis zu 180 Tage nach Abschluss des Verfahrens, mit den in Abschnitt 5 genannten Ausnahmen.<\/li>\n<li><strong>Bewerbungen von Traurednern:<\/strong> bis zu 36 Monate, danach gel\u00f6scht.<\/li>\n<li><strong>Mit Einwilligung ver\u00f6ffentlichte Bewertungen und Fotos:<\/strong> bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis sie nicht mehr verwendet werden.<\/li>\n<li><strong>Daten im Zusammenhang mit einem Rechtsstreit:<\/strong> so lange, wie es zu dessen Kl\u00e4rung und f\u00fcr damit verbundene Anspr\u00fcche n\u00f6tig ist.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>13. Sicherheit<\/h2>\n<p>Wir setzen angemessene technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu sch\u00fctzen, darunter pers\u00f6nliche Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, eingeschr\u00e4nkter Zugriff auf Unterlagen, verschl\u00fcsselte Verbindungen (HTTPS), regelm\u00e4\u00dfige Updates und Backups sowie das L\u00f6schen von Unterlagen, sobald sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden. Kein \u00dcbertragungs- oder Speicherverfahren ist vollkommen sicher, aber wir arbeiten daran, die Risiken so gering wie m\u00f6glich zu halten.<\/p>\n<h2>14. Eure Rechte<\/h2>\n<p>Nach Artikel 15-22 DSGVO und in den gesetzlichen Grenzen habt ihr das Recht:<\/p>\n<ul>\n<li>zu erfahren, ob wir eure Daten verarbeiten, und Auskunft dar\u00fcber zu erhalten;<\/li>\n<li>unrichtige oder unvollst\u00e4ndige Daten berichtigen zu lassen;<\/li>\n<li>eure Daten l\u00f6schen zu lassen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;<\/li>\n<li>die Verarbeitung einschr\u00e4nken zu lassen oder ihr zu widersprechen, soweit anwendbar;<\/li>\n<li>eure Daten in einem \u00fcbertragbaren Format zu erhalten, soweit das Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit gilt;<\/li>\n<li>eure Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein L\u00f6schantrag verpflichtet uns nicht, Daten zu l\u00f6schen, die wir gesetzlich aufbewahren m\u00fcssen oder zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Um eure Rechte auszu\u00fcben, schreibt an <a href=\"mailto:info@myweddinginitaly.info\">info@myweddinginitaly.info<\/a>. Wir k\u00f6nnen Angaben zur \u00dcberpr\u00fcfung eurer Identit\u00e4t anfordern und antworten innerhalb eines Monats.<\/p>\n<h2>15. Beschwerden<\/h2>\n<p>Ihr habt au\u00dferdem das Recht, euch bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde zu beschweren. In Italien ist dies der <em>Garante per la protezione dei dati personali<\/em> (<a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.garanteprivacy.it<\/a>). Ihr k\u00f6nnt euch auch an die Beh\u00f6rde des EU-Landes wenden, in dem ihr lebt oder arbeitet.<\/p>\n<h2>16. Automatisierte Entscheidungen<\/h2>\n<p>Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschlie\u00dflich auf einer automatisierten Verarbeitung einschlie\u00dflich Profiling beruhen und euch gegen\u00fcber rechtliche Wirkung entfalten oder euch in \u00e4hnlicher Weise erheblich beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n<h2>17. \u00c4nderungen dieser Datenschutzerkl\u00e4rung<\/h2>\n<p>Wir k\u00f6nnen diese Datenschutzerkl\u00e4rung aktualisieren, wenn sich unsere Leistungen, Werkzeuge oder die Rechtslage \u00e4ndern. Die aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite ver\u00f6ffentlicht, mit dem Datum der letzten Aktualisierung oben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zuletzt aktualisiert: 27. September 2026 Diese Datenschutzerkl\u00e4rung erkl\u00e4rt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn ihr diese Website besucht, uns kontaktiert oder die Leistungen von Italian Wedding Celebrants nutzt. 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